Gestructureerd contentbeheer
Bizplay biedt verschillende mogelijkheden voor het structureren en formaliseren van contentbeheer om te voorkomen dat een wildgroei van content ontstaat.
Aparte dashboards voor elke vestiging / locatie
Als je meerdere filialen of locaties hebt, wil je vaak dat elk daarvan zijn eigen inhoud beheert. Je kunt dat heel gemakkelijk doen door elk filiaal zijn eigen dashboard te geven en ervoor te zorgen dat mensen binnen dat filiaal alleen bij dat dashboard kunnen als ze inloggen. Er is geen limiet aan het aantal dashboards dat je kunt maken.
Formaliseer het contentbeheerproces met gebruikersrollen
Standaard kan iedereen content maken en publiceren in Bizplay. Maar je kunt ook een extra kwaliteitscontrole aan je proces toevoegen, door bepaalde gebruikers de "auteursrol" te geven. Met deze rol wordt alles wat ze aanpassen of creëren opgeslagen als concept en kan niet direct gepubliceerd worden. De nieuwe inhoud moet eerst goedgekeurd worden door een redacteur of bedrijfsbeheerder. Pas dan is het publiceerbaar.
Log in met Google of Microsoft
Als je organisatie al Google of Microsoft accounts gebruikt om gebruikers op bepaalde systemen te laten inloggen, dan kun je ze ook via Google of Microsoft laten inloggen op Bizplay. Dit is erg handig om bijvoorbeeld veilig om te gaan met medewerkers die uit dienst treden: zodra je hun Google of Microsoft account hebt gedeactiveerd, kunnen ze automatisch niet meer op Bizplay inloggen.
Veranker je huisstijl
Bizplay biedt verschillende manieren om je huisstijl te verankeren...
- Configureer het kleurenpalet en de stijlen van de koppen van je bedrijf, zodat wanneer een gebruiker een kleur of koptekststijl moet kiezen, altijd de juiste beschikbaar zijn.
- Upload je eigen lettertypes en maak alleen een subset van lettertypes beschikbaar waaruit je gebruikers kunnen kiezen als ze een pagina bewerken.
- Maak je eigen set voorbeeldpagina's, zodat een gebruiker, wanneer hij met een nieuwe pagina begint, kan kiezen uit de beschikbare standaard bedrijfspagina's. Je kunt zelfs de optie om met een lege pagina te beginnen helemaal verwijderen, zodat de gebruiker gedwongen wordt altijd van een van de standaardpagina's van het bedrijf te beginnen.
- Voorkom dat gebruikers per ongeluk met de lay-out knoeien, door in te stellen dat elementen standaard vergrendeld moeten zijn als ze een pagina beginnen te bewerken. Verplaatsen of vergroten of verkleinen kan dan alleen na het expliciet ontgrendelen van de bestaande elementen.
Registreer en categoriseer afspeelapparaten
Voor je iets op een afspeelapparaat afspeelt, is het het beste om het apparaat eerst te registreren en er dan een kanaal aan toe te wijzen. Op die manier heb je al je spelers in één lijst en kun je gemakkelijk in één oogopslag hun status controleren. Dit is nog belangrijker als je spelers zich op verschillende geografische locaties bevinden. Door de juiste locatie aan ze toe te wijzen kun je locatiebewuste apps zoals Datum, Tijd, Weer en Agenda automatisch de gegevens laten tonen voor de locatie van het afspeelapparaat waarop ze getoond worden. En als je je spelers in categorieën onderbrengt, kun je zelfs een locatie op categorieniveau toekennen en alle spelers in die categorie die instelling laten overnemen.
Bewaak de uptime van spelers
Als je veel afspeelapparaten hebt, is het moeilijk om bij te houden welke actief zijn wanneer ze dat moeten zijn. Je kunt een of meer schema's instellen van wanneer je verwacht dat spelers actief zijn en dan spelers aan dat schema toewijzen. Je kunt vervolgens "speler offline" meldingen via e-mail ontvangen als we constateren dat spelers die online horen te zijn dat niet zijn.
Snelle noodberichten
Als je een noodgeval hebt, wil je iedereen zo snel mogelijk waarschuwen. Bizplay biedt hiervoor het snelle noodsignaal. Toon onmiddellijk een pagina met een noodbericht op alle afspeelapparatuur of alleen een subset daarvan. Je kunt dit handmatig doen of laten activeren door een CAP waarschuwing.
Diverse beveiligingsniveaus
Standaard kun je het kanaal spelen op elke machine met een webbrowser als je het webadres van een Bizplay kanaal kent. Dit is misschien niet altijd wat je wilt en daarom heb je verschillende extra lagen van beveiliging die je kunt toevoegen. Je kunt het bijvoorbeeld zo instellen dat een kanaal alleen op geregistreerde afspeelapparaten kan worden afgespeeld. Een andere optie is dat alleen apparaten met een bepaald IP adres of binnen een bepaalde IP adresreeks content kunnen afspelen.
