Utilisation avancée
Grandes
Organisations
En tant que grande organisation, vous avez souvent des exigences supplémentaires au-delà des fonctionnalités essentielles de gestion de contenu pour gérer le contenu et l'organisation qui l'entoure plus efficacement. Bizplay vous accompagne également dans tous ces domaines.
Gestion de contenu structuré
Bizplay offre plusieurs options pour structurer et formaliser la gestion de contenu afin d'empêcher la prolifération de contenu.
Tableaux de bord séparés pour chaque succursale/établissement
Si vous avez plusieurs succursales ou établissements, vous souhaitez sûrement que chacun d'entre eux ne gère que son propre contenu. Vous pouvez le faire facilement en donnant à chaque entité son tableau de bord et en vous assurant que les employés de cette dernière ne puissent accéder à ce tableau de bord que lorsqu'ils se connectent. Il n'y a aucune limite au nombre de tableaux de bord que vous pouvez créer.
Formaliser le processus de gestion de contenu avec des rôles utilisateur
Par défaut, tout le monde peut créer et publier du contenu dans Bizplay. Mais vous pouvez également davantage contrôler ce processus en donnant à certains utilisateurs le rôle d'« Auteur ». Tout ce qu'ils modifient ou créent avec ce rôle sera enregistré en tant que brouillon et ne pourra pas être publié. Un Éditeur ou un Administrateur devra approuver le nouveau contenu avant qu'il ne soit publiable.
Connectez-vous avec Google ou Microsoft
Si votre organisation utilise déjà des comptes Google ou Microsoft pour se connecter à certains systèmes, vous pouvez également laisser vos employés se connecter à Bizplay via Google ou Microsoft. L'utilisation de ces connexions externes est très utile pour gérer en toute sécurité les employés qui quittent votre organisation. Une fois que vous avez désactivé leur compte Google ou Microsoft, ils ne peuvent automatiquement plus se connecter à Bizplay.
Ancrez l'identité de votre entreprise
Bizplay propose différentes manières d'ancrer votre identité d'entreprise...
- Définissez la palette de couleurs et les styles d'en-tête de votre entreprise, afin de vous assurer que lorsqu'un utilisateur doit choisir une couleur ou un en-tête, les bons sont toujours disponibles.
- Téléchargez vos propres polices et ne rendez disponible qu'un sous-ensemble de polices parmi lesquelles vos utilisateurs pourront choisir lors de la modification d'une page.
- Créez votre propre ensemble d'exemples de pages afin que les utilisateurs puissent choisir parmi les pages standard de l'entreprise lorsqu'ils commencent avec une nouvelle page. Vous pouvez même supprimer l'option de commencer entièrement avec une page vierge, obligeant l'utilisateur à toujours commencer à partir de l'une des pages par défaut de l'entreprise.
- Empêchez les utilisateurs de corrompre accidentellement la mise en page en configurant que les éléments doivent être verrouillés par défaut lorsqu'ils commencent à modifier une page. Le repositionnement ou le redimensionnement ne peut être effectué qu'après avoir explicitement déverrouillé les éléments de la page.
Enregistrez et catégorisez les appareils de lecture
Avant de lire quoi que ce soit sur un appareil de lecture, il est préférable de l'enregistrer, puis de lui attribuer un canal. De cette façon, vous avez tous vos lecteurs dans une seule liste et vous pouvez facilement surveiller leur statut en un coup d'œil. La surveillance est encore plus critique lorsque vos lecteurs sont situés dans des lieux géographiques différents. En leur attribuant une ville, vous pouvez faire en sorte que des applications de géolocalisation telles que la date, l'heure, la météo et le calendrier affichent automatiquement les données de localisation correctes sur cet appareil de lecture. Et si vous mettez vos lecteurs dans des catégories, vous pouvez attribuer un emplacement au niveau de la catégorie et faire en sorte que tous les lecteurs de cette catégorie adoptent ce paramètre.
Suivi de la diffusion en cours
Lorsque vous avez de nombreux appareils de lecture, il est difficile de savoir si les écrans censés être actifs le sont vraiment. Cependant, vous pouvez configurer un ou plusieurs horaires indiquant quand vous vous attendez à ce que les diffusions soient actifs, puis affecter des écrans à cet horaire. Vous pouvez ensuite recevoir des notifications "lecteur hors ligne" par e-mail lorsque nous détectons que les lecteurs censés être en ligne ne le sont pas.
Alertes d'urgence
Vous voulez avertir tout le monde le plus rapidement possible lorsque vous avez une urgence. Bizplay propose une alerte d'urgence pour cela. Affichez instantanément une page d'urgence sur tous les appareils de lecture ou seulement un sous-ensemble. Vous pouvez le faire manuellement ou le déclencher par une alerte CAP.
Différents niveaux de sécurité
Par défaut, vous pouvez lire la chaîne sur n'importe quelle machine avec un navigateur Web si vous connaissez l'adresse Web d'une chaîne Bizplay. Cependant, ce n'est peut-être pas toujours ce que vous voulez ; vous pouvez donc ajouter plusieurs couches de sécurité supplémentaires. Il est possible d'autoriser uniquement les appareils enregistrés à lire vos chaînes. Vous pouvez aussi faire en sorte que seuls les appareils avec une adresse IP particulière ou dans une plage d'adresses IP spécifique peuvent lire votre contenu.
