Est-ce que vous envisagez utiliser l'affichage dynamique au sein de votre entreprise ou organisation ? Alors, probablement, ça fait déjà quelque temps que vous cherchez comment utiliser l'affichage dynamique de façon intelligente.
Ou est-ce vous l'utilisez déjà quelques temps, mais vous avez l'impression de ne pas tirer parti de tout son potentiel ? Dans ce cas aussi, il vaut la peine de connaître les meilleures pratiques en affichage dynamique. Bonne nouvelle : nous, en tant que fournisseurs d'affichage dynamique, on rencontre de telles situations chaque jour, donc pas besoin de réinventer la roue.
Afin de rendre plus efficace votre affichage dynamique, on a fait une liste des 5 erreurs fréquentes.
1. Un trop petit écran (ou trop grand !)
Une des erreurs les plus fréquentes concerne la taille des écrans. Le danger de l'utilisation d'un trop petit écran va de soi : le contenu s'affichera trop petit et sera illisible. Mais l'inverse est tout aussi possible. Si la distance de vue est courte, un grand écran peut être trop grand, ce qui fait que le contenu est bien visible mais n'est plus bien lisible.
Il y a deux éléments à considérer ici :
- la distance de vue (la distance moyenne entre l'écran et votre public)
- et la densité d'information (la quantité d'information qui sera affichée en même temps sur un seul écran).
Tuyau : nous avons développé un outil pratique qui vous permet de calculer directement la bonne taille dans votre situation. Cet outil se trouve sur la page suivante : comment choisir la bonne taille d'écran pour l'affichage dynamique ?
2. Choix incorrect de matériel
Un autre piège, c'est un choix incorrect des écrans utilisés. C'est que ça dépend de la situation s'il vaut mieux choisir un écran de télé 'normal' ou si vous bénéficierez plus d'un écran dédié à l'affichage dynamique.
Il y a quelques avantages des écrans dédiés à l'affichage dynamique, en comparaison aux écrans pour les consommateurs :
- Un écran d'affichage dynamique donne plus de clarté, ce qui est pratique dans des situations directement ensoleillées.
- Éventuellement vous pouvez choisir des écrans qui résistent à l'eau ou qui sont protégés contre le vandalisme.
- Les écrans d'affichage dynamique sont souvent disponibles plus longtemps, ce qui rend beaucoup plus facile le remplacement d'un seul écran dans une série.
- Les écrans d'affichage dynamique ont souvent un bord très mince et disposent de plusieurs possibilités de fixation.
Les écrans d'affichage dynamique ont un grand désavantage : en général, ils sont assez chers. C'est la raison pour laquelle, dans beaucoup de situations, nous vous conseillons quand même d'utiliser des écrans de télé normaux.
Un deuxième élément à considérer, c'est un choix incorrect en achetant le lecteur. Dans un premier temps, beaucoup de nos clients choisissent un smart TV ou un box set-top Android bon marché.
- Dans beaucoup de cas, les smart TVs ne disposent pas de suffisamment de puissance de calcul pour afficher des vidéos et des animations. C'est plutôt un désavantage, surtout si vous voulez utiliser les écrans pour capter l'attention.
- Les box set-top Android connaissent une grande variété de qualité et de performance. Assez souvent, l'utilisation de vidéos et d'animations donne une présentation moins fluide. De plus, la plupart des modèles sont seulement disponibles pendant quelques mois. Si quelque chose tourne mal dans le lecteur, souvent il n'est pas possible de le remplacer, et un autre modèle peut fonctionner de façon complètement différente.
Alors qu'est-ce qui constituerait un bon choix de lecteur ? Souvent on vous conseille d'utiliser un Chromebox ou Intel NUC. Le bon choix dépend de la mise en oeuvre, donc étudiez bien l'information pertinente ou faites-vous informer.
Une vue d'ensemble des lecteurs (décrivant les avantages et les désavantages de chaque lecteur) se trouve sur nos pages d'aide
3. Trop d'information sur un seul écran
L'affichage dynamique convient très bien à l'affichage de beaucoup d'information. C'est qu'en utilisant plusieurs diapositives que l'on peut communiquer beaucoup d'information. Faites pourtant attention que vous ne montrez pas trop d'information. Ceci concerne la quantité d'information sur un seul écran et aussi la quantité de diapositives.
Considérez les règles générales suivantes :
- Pour chaque diapositive, choisissez un seul sujet principal qui peut attirer toute l'attention. Sur cette diapositive, toute autre information doit soutenir le sujet principal.
- Ne mettez pas trop de lignes de texte sur un écran. Cela dépend aussi de la taille de l'écran et de la distance de vue. Utilisez cet outil pour calculer les mesures.
- N'utilisez pas trop de diapositives dans une présentation d'affichage dynamique. Ceci dépend également de la situation. Par exemple, un écran qui affiche le menu ou des indications de la route, il est à conseiller d'utiliser seulement 1 ou 2 diapositives. Un écran qui montre l'actualité ou la météo peut afficher plusieurs diapositives sans problèmes.
4. Ne pas automatiser le contenu
Pour presque chaque type d'affichage dynamique, l'automatisation du contenu est un conseil important. En cherchant les données affichées dans une source (interne ou externe), vous gagnez beaucoup de temps comparé à la mise à jour à la main de l'information affichée. De plus, de cette façon votre contenu sera toujours actuel, en évitant d'afficher de l'information obsolète.
Voici quelques exemples de données qui peuvent être automatisées facilement :
- Des flux des médias sociaux (comme Twitter ou Instagram)
- ** La météo**
- L'actualité
- L'information de la route
- Les activités à venir
- Des tableaux de bord internes
- Des sources de données internes ou externes
Avec Bizplay, toutes ces données peuvent être automatisées rapidement à l'aide des Applis Bizplay.
5. Ne pas utiliser une stratégie du contenu
Une stratégie du contenu est la base de chaque type d'affichage dynamique. C'est que dans chaque situation ou environnement il y a un but à atteindre et ce but ne sera pas atteint sans travail. Les astuces suivantes peuvent vous aider.
- Réfléchissez bien au message que vous voulez communiquer et aux buts que vous voulez atteindre.
- Rangez vos buts en ordre de priorité et créez un schéma qui raconte pour chaque but où, quand et comment l'atteindre.
- Choisissez avec soin le type d'information qui convient à chaque situation. Évitez l'affichage d'information pertinente aux endroits non-pertinents, et vice versa.
En suivant ces conseils, vous faites en sorte que chaque écran dans votre organisation affiche le contenu qui convient exactement à la situation.
Vous voulez savoir plus ? Vous voulez savoir plus sur l'utilisation la plus efficace du logiciel d'affichage dynamique de Bizplay ? Consultez nos pages d'aide et la documentation.