Vous envisagez d'utiliser l'affichage dynamique pour votre entreprise ou organisation ? Vous cherchez alors probablement comment en tirer le meilleur parti.
Ou peut-être l'utilisez-vous déjà depuis un moment, mais vous sentez que vous n'exploitez pas tout son potentiel ? Dans les deux cas, connaître les bonnes pratiques est essentiel. Bonne nouvelle : en tant que fournisseur d'affichage dynamique, nous rencontrons ce genre de situations chaque jour. Nous vous présentons ici quelques bonnes pratiques pour vous éviter de réinventer la roue.
Pour optimiser l'efficacité de vos écrans, nous avons listé 5 erreurs courantes à éviter.
Votre écran est trop petit (ou trop grand !)
L'une des erreurs les plus fréquentes concerne les dimensions de l'écran. Le risque avec un écran trop petit est évident : votre contenu risque d'être illisible. Mais l'inverse est tout aussi vrai. Un écran trop grand avec un recul insuffisant fatigue l'œil et rend la lecture inconfortable.
Deux facteurs clés sont à prendre en compte :
la distance de lecture (la distance moyenne entre l'écran et votre public) et
la densité de l'information (la quantité de texte et d'éléments affichés simultanément).
Astuce : nous avons conçu un outil pratique pour calculer instantanément la taille d'écran idéale selon votre configuration. Retrouvez-le sur cette page : Comment choisir la taille de votre écran d'affichage dynamique ?
Un matériel inadapté
Le premier piège est le mauvais choix d'écran. Selon votre projet, un téléviseur classique peut suffire, ou il vous faudra plutôt opter pour un écran professionnel dédié à l'affichage dynamique.
Voici les avantages d'un écran professionnel par rapport à un modèle grand public :
Une luminosité supérieure, indispensable en cas de lumière directe ou de soleil.
Des options spécifiques selon vos besoins, comme des modèles étanches ou antivandalisme.
Une disponibilité sur le long terme beaucoup plus longue, ce qui facilite le remplacement d'un écran au sein d'un parc homogène.
Des bords ultra-fins et un plus grand choix de supports de fixation.
Le second point de vigilance concerne le choix du player (lecteur média). Beaucoup de nos clients commencent par utiliser une Smart TV ou un boîtier Android low cost.
Les Smart TV manquent souvent de puissance pour lire de manière fluide les vidéos et les animations. C'est dommage, car ce sont justement ces formats qui captent le regard.
Les boîtiers Android affichent des performances très variables. Les vidéos peuvent saccader, ce qui nuit à l'image de votre marque. De plus, ces modèles grand public sont vite obsolètes et remplacés, compliquant la maintenance et l'homogénéité de votre parc de lecteurs.
Quel player choisir ? Nous recommandons généralement une Chromebox ou un Intel NUC. Le choix final dépend de vos besoins spécifiques.
À lire aussi : Le guide d'expert sur les players d'affichage dynamique.
Consultez également notre comparatif des types de players (avec les avantages et inconvénients de chacun).
Trop d'informations à l'écran
L'affichage dynamique permet de diffuser beaucoup de contenus grâce à la rotation des messages. Attention cependant à ne pas surcharger vos pages ni à multiplier les diapositives à l'excès.
Voici quelques règles d'or à suivre :
Définissez un seul sujet principal par diapositive pour capter l'attention. Les autres éléments doivent uniquement venir en soutien.
Restez lisible : adaptez la taille de vos textes à la taille de l'écran et au recul de votre public. Utilisez notre outil pour un calibrage parfait.
Adaptez le nombre de diapositives à l'emplacement de l'écran. Par exemple, pour un menu numérique ou de la signalétique directionnelle, 1 ou 2 pages suffisent amplement. En revanche, pour un écran d'accueil diffusant des actualités ou la météo, vous pouvez faire défiler plus de contenus pour maintenir l'intérêt.
Pas assez de contenus automatisés
Automatiser vos contenus est le meilleur moyen de rentabiliser votre affichage dynamique. En connectant vos écrans à des sources de données (internes ou externes), vous diffusez des informations toujours fraîches sans y passer des heures chaque jour.
Quelques exemples de flux automatisables :
La météo
Les dernières actualités
Le trafic routier en temps réel
Vos agendas et événements
Vos tableaux de bord de performance internes
Toutes vos autres sources de données
Avec Bizplay, automatisez tous ces contenus en un clin d'œil grâce à nos applications et intégrations.
L'absence de stratégie de contenu
Une stratégie éditoriale est le pilier d'une communication sur écran réussie. Pour chaque écran, vous devez définir un objectif clair. Voici comment structurer votre démarche :
Définissez précisément le message à faire passer et l'impact recherché.
Priorisez vos objectifs et planifiez où, quand et comment diffuser chaque message.
Adaptez l'information au contexte (lieu et heure). Évitez de diffuser des messages non pertinents dans des zones inappropriées.
En suivant ces conseils, vous garantissez que chaque écran de votre organisation diffuse le bon message, au bon endroit, au bon moment.
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